ENGINEERINGNET.BE -- Xerox België-Luxemburg implementeerde een gecentraliseerde oplossing voor documentcreatie en elektronische en fysieke verspreiding van de documenten van de FOD Financiën. De ambtenaren, burgers en ondernemingen krijgen zo toegang tot de elektronische documenten via de website, via e-mail en via een link naar Filenet, het wettelijke archiveringssysteem van de FOD.
Met het contract is een bedrag van ongeveer 5 miljoen euro gemoeid.
Xerox staat in voor de implementatie van de oplossing maar ook voor de optimale werking ervan gedurende een initiële periode van 7 jaar, die daarna twee keer met een periode van een jaar kan worden verlengd.
Het volume documenten dat moet worden beheerd is aanzienlijk. Alleen al de dynamische documenten die jaarlijks worden aangemaakt, vertegenwoordigen een volume van 120 miljoen pagina’s.
Om de kosten te rationaliseren heeft Xerox ook een ADF-module (Automated Document Factory) geïnstalleerd waarmee de documentproductie kan worden geautomatiseerd en gecontroleerd.
(KV) (foto Wikipedia: Federaal Minister van Financiën Steven Vanackere)
